会议质量从会前设置开始
临时发送会议链接却没有主持规则、议程和备用方案，容易出现迟到、抢麦、权限错误和录制争议。
Zoom 支持多人音视频、屏幕共享、分组和网络研讨会。日常会议应优先控制参会门槛、发言权限和资料交付，而不是默认开启所有功能。
会前应确认
- 会议密码、等候室和主持人权限
- 屏幕共享、字幕及录制的使用范围
- 网络不稳定时的电话或资料备用方案
推荐使用方法
提前发送议程和测试链接，重要会议指定共同主持人。开始后说明录制状态和结束时间，会后只向需要的人共享录像与文字记录，并设置合理保留期限。
使用前注意
不要公开长期有效的会议链接。录制前应获得参与者同意，分享屏幕前关闭私人通知，涉及客户或内部数据时按组织要求设置访问和下载权限。
