先设计信息结构，再选择模板
直接复制复杂模板很容易得到漂亮但没人维护的页面，最终信息仍会回到聊天和本地文件。
Notion 的优势在于页面和数据库可以相互关联。开始时只建立少量核心类型，例如项目、任务和资料，明确负责人后再逐步扩展。
适合集中管理
- 项目文档、会议记录和知识条目
- 带状态、负责人和日期的结构化任务
- 不同视图、模板和页面之间的关联
推荐使用方法
先确定哪些内容需要长期维护，建立统一命名和归档规则。每周清理无负责人任务和重复页面，重要流程同时保留可导出的文档版本。
使用前注意
公开页面和邀请权限需要定期检查。不要把 Notion 当作唯一备份，企业敏感信息还应确认数据区域、访问日志和组织合规要求。
