先自动化稳定流程而不是模糊流程
人工重复复制表单、表格和通知既耗时又容易漏项，但直接自动化尚未稳定的流程会放大错误。
Zapier 通过触发器、条件和动作连接不同应用，可用于线索分发、资料同步和提醒。最可靠的做法是从规则明确、可回滚且失败后容易发现的步骤开始。
适合优先自动化
- 表单提交后创建记录并通知负责人
- 在应用之间同步状态和关键字段
- 按条件生成任务、邮件或定期汇总
推荐使用方法
画出当前人工流程，标明输入、判断、输出和责任人。用测试账号跑通成功与失败分支，设置错误提醒和运行日志，再逐步扩大数据量并定期检查失效连接。
使用前注意
自动化可能读取多个系统的数据。连接前遵循最小权限，不要在步骤中明文保存密钥，涉及删除、付款或群发的动作必须设置人工确认和数量限制。
