Joplin开源笔记软件:本地保存、加密同步,笔记迁移更自由

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摘要

Joplin是一款强调本地保存与自主同步的开源笔记工具,支持Markdown、待办事项、全文搜索、网页剪藏、插件扩展及端到端加密,适合重视数据可迁移性的用户。

软件介绍

选择笔记软件时,我们通常会先关注界面是否好看、编辑是否顺手,但当笔记积累到几百篇甚至几千篇后,更重要的问题往往变成了:数据能否完整导出、离线时能不能查看,以及更换平台时是否方便迁移。

Joplin正是围绕这些需求开发的一款免费开源笔记软件。它没有把所有功能都建立在单一云服务之上,而是采用离线优先的设计方式。安装完成后,即使没有登录账号、没有连接网络,也可以在电脑或手机上创建、编辑和搜索笔记。

除了普通文字记录,Joplin还支持待办事项、标签、附件、图片、代码块、数学公式和笔记本分类,可以用于管理学习资料、工作记录、技术文档、网页收藏以及个人知识库。

Joplin开源笔记软件:本地保存、加密同步,笔记迁移更自由

笔记保存在本地,断网也能正常使用

Joplin与许多完全依赖在线服务的笔记产品不同,它会在本地设备中保存完整数据。网络中断不会影响已有笔记的打开和编辑,重新联网后再进行同步即可。

需要说明的是,Joplin虽然使用Markdown作为笔记内容格式,但不能简单理解成“硬盘中直接存放着一批独立的.md文件”。日常数据由Joplin客户端统一管理,如需长期保存、迁移到其他软件或建立离线备份,可以通过软件的导出功能生成JEX备份文件,也可以导出为Markdown、HTML或PDF等格式。

这种设计既保留了Markdown内容结构清晰、迁移方便的优点,又能统一管理附件、标签、笔记关系和其他元数据。

同步服务可以自己选择

Joplin没有强制用户购买指定的云存储服务。根据自己的设备和使用环境,可以选择Joplin Cloud、OneDrive、Dropbox、Nextcloud、WebDAV、S3兼容存储或本地文件系统进行同步。

对于普通用户,OneDrive和Dropbox的设置相对简单;已经拥有NAS、服务器或WebDAV空间的用户,则可以直接使用自己的存储环境。需要频繁跨设备使用、又希望减少配置步骤,也可以选择官方提供的Joplin Cloud。

Joplin客户端本身可以免费使用,但官方Joplin Cloud属于付费托管服务。两者需要区分:不订阅Joplin Cloud并不会影响本地笔记、Markdown编辑、搜索、插件以及第三方同步等核心功能。

支持端到端加密,但需要手动开启

如果笔记中保存了较为私密的内容,可以在Joplin设置中开启端到端加密。开启后,笔记、标签、附件等内容会在当前设备完成加密,再上传至所选择的同步空间。

端到端加密不是安装后自动启用的功能。比较稳妥的做法是先在性能较好的电脑端开启加密,设置主密钥密码,等待全部数据完成首次加密同步,然后再连接手机、平板或其他电脑。

主密钥密码需要妥善保存。为了保证安全性,这个密码无法通过普通的“忘记密码”方式恢复。笔记和附件较多时,第一次加密同步也可能持续较长时间,不建议在同步完成前频繁退出客户端或修改同步目标。

同时提供Markdown与富文本编辑方式

熟悉Markdown的用户,可以直接使用标题、列表、引用、代码块、表格和链接等语法组织内容。Joplin也提供富文本编辑器,不熟悉Markdown语法的用户同样可以通过工具栏完成常见排版。

桌面版还允许调用外部文本编辑器。例如,可以使用Notepad++、Sublime Text、Visual Studio Code或其他Markdown编辑器修改当前笔记。修改完成并保存后,内容会同步返回Joplin。

对于资料较多的用户,全文搜索、标签、子笔记本和内部笔记链接能够减少查找成本。还可以安装社区插件,增加自动目录、日历、快捷输入、备份、界面调整等功能。不过,插件数量不宜盲目增加,安装前应查看维护状态和兼容版本。

网页剪藏功能适合收集网络资料

Joplin提供适用于Chrome和Firefox浏览器的网页剪藏扩展。安装扩展并与桌面客户端连接后,可以保存完整网页、简化后的正文、网页截图或选中的部分内容。

与只保存网址相比,网页剪藏能够把正文和图片作为笔记内容保留下来。即使原网页后来失效,已经保存到Joplin中的资料仍然可以继续查看,更适合长期整理教程、文献、新闻资料和产品说明。

从Evernote迁移时更加方便

准备从Evernote迁移的用户,可以先将原有笔记本导出为ENEX文件,再通过Joplin桌面版的导入功能完成迁移。笔记正文、标签、附件、创建时间和更新时间等信息通常可以一并导入。

如果原笔记使用了复杂字体、特殊颜色或较为繁琐的HTML排版,转换为Markdown后可能出现少量格式差异。因此,在正式迁移大量资料前,建议先导入一个较小的笔记本,检查图片、附件、表格和内部链接是否正常,再处理剩余数据。

Joplin适合哪些用户

Joplin开源笔记软件:本地保存、加密同步,笔记迁移更自由

  • 重视本地数据的用户:希望没有网络时仍能查看和编辑全部笔记。
  • 需要跨平台使用的用户:需要在Windows、macOS、Linux、Android和iOS设备之间同步资料。
  • Markdown使用者:经常记录技术文档、代码、学习笔记或博客草稿。
  • 拥有NAS或WebDAV空间的用户:希望自行决定数据同步到哪里。
  • 准备迁移旧笔记的用户:需要从Evernote或Markdown文件导入已有资料。
  • 希望长期保存资料的用户:关注备份、导出和软件更换后的数据可用性。

哪些情况下可能不太适合

Joplin的优势集中在个人笔记、本地数据、自由同步和可迁移性,并不是以在线数据库、项目管理或大型团队协作为主要方向。

如果主要需求是多人实时编辑、复杂表格数据库、项目看板、企业流程审批或高度统一的在线协作,Notion、Microsoft Loop以及专业项目管理平台可能更加合适。

此外,Joplin的同步选项较多,对新用户来说也意味着需要理解同步目标、加密密码和备份之间的区别。首次设置时多花一些时间,后续使用通常会更加稳定。

初次使用建议

  1. 先在电脑端安装Joplin,并创建少量测试笔记。
  2. 根据实际需要建立笔记本、子笔记本和标签,不要一开始划分过多层级。
  3. 选择一种同步服务,并使用少量笔记测试电脑与手机之间的同步。
  4. 确认同步正常后,再决定是否开启端到端加密。
  5. 开启加密时保存好主密钥密码,并等待首次同步完整结束。
  6. 定期将全部笔记导出为JEX文件,备份到另一块硬盘或独立存储空间。
  7. 大量导入Evernote资料前,先用小型ENEX文件进行测试。

总结

Joplin并不是依靠华丽界面吸引用户的笔记软件,它更重视本地可用、同步选择、数据加密和长期迁移。

用户可以免费使用完整客户端,也可以自行决定是否同步、使用哪一种云服务,以及是否开启端到端加密。即使未来不再继续使用Joplin,也能将笔记导出为常见格式,而不必把多年积累的资料长期锁定在某个平台中。

对于希望搭建个人知识库、管理学习资料、保存网页内容,或者正在寻找Evernote替代方案的用户,Joplin是一款功能成熟、使用边界清晰的开源笔记工具。

官方网站

Joplin官网:https://joplinapp.org/

GitHub项目:https://github.com/laurent22/joplin