文献管理的目标不是收藏更多 PDF
研究资料一多，文件名、网页标签和手工参考文献很快会失控。Zotero 通过浏览器连接器识别论文、书籍和网页元数据，把题名、作者、年份、DOI 与附件放进同一条记录，再用集合、标签和搜索组织。
从 Google Scholar 或期刊页面收集资料时，先核对抓取的是论文还是整个结果页。自动识别通常很方便，但中文作者、会议名称和网页日期仍可能缺失。元数据越早修正，写作最后阶段越轻松。
一条文献从进入到被引用的流程
- 保存记录后统一文件名，并确认 DOI、作者与出版信息；
- 阅读 PDF 时高亮关键证据，批注自己为何需要它；
- 写作中通过插件插入引用，最终生成并核对书目。
Zotero 的 PDF 阅读器可以把批注提取为笔记，并保留返回原页的位置。比起把整段原文复制进笔记，记录“这条证据支持或反驳什么”更有价值，也能减少日后重新阅读整篇论文的时间。
引用样式自动化，内容判断仍需人工
软件支持大量引用样式，并能随插入、删除文献自动更新编号。但样式正确不代表来源可靠，导入的字段错误也会被原样排版。提交前应抽查作者、大小写、页码、DOI 和中文标点，特别是学校自定义的国标格式。
只需要临时生成十几条书目时，站内的 ZoteroBib 更轻；需要长期保存 PDF、跨项目复用和团队共享时，完整 Zotero 才显示优势。
同步前先理解文件与数据库
Zotero 记录和附件可以同步，但免费存储额度、团队权限和第三方文件同步方式需要按当前方案确认。无论采用哪种方式，都应定期导出数据库或备份数据目录，并实际测试恢复。一个维护良好的小型文献库，比几千条无法检索、字段混乱的收藏更可靠。
