把会议记录变成可执行事项
只有一份逐字稿并不能解决会议跟进问题,真正需要的是决定、负责人、期限和未解决事项。
Otter.ai 可以自动转写会议并提炼摘要。使用时应把转写视为底稿,再由参会者确认关键决定,避免因为识别错误造成任务分配偏差。
会议结束后可整理
- 按说话人和时间查找讨论内容
- 从长会议中提取主题与行动项
- 共享记录并对重点段落补充批注
推荐使用方法
会前确认所有参与者同意录音,会后先校对人名、数字和期限,再把行动项复制到正式任务系统。音频原件应按组织规定保存或删除。
使用前注意
会议录音涉及隐私、商业秘密和不同地区的法律要求。未取得同意不要录制,自动摘要也不能替代正式会议纪要的签字确认。
