OCR 的目标可能是复制文字，也可能是让 PDF 可搜索
截图、扫描合同和图片 PDF 只有像素，没有可选择的文本。OCR.Space 可上传图片或 PDF，识别后显示文字与位置，也能按选项生成带可见或隐藏文本层的可搜索 PDF。开始前先确定用途，避免为了复制一段文字生成不必要的大文件。
站内的 Adobe Acrobat Online 提供更完整的 PDF 流程，OCR.Space 则适合快速识别和接口自动化。免费网页功能有文件大小等限制，应以当前页面说明为准。
输入质量比更换引擎更重要
- 校正页面方向，裁掉无关背景并提高文字对比；
- 选择正确语言，混合语言时检查各自支持情况；
- 低分辨率先适度放大，但不要过度锐化产生假边缘。
倾斜、阴影、折痕、复杂表格和手写体都会降低准确率。页面提供多种识别引擎和自动旋转等选项，可用同一页比较结果，但不要把一次识别成功率外推到整批文件。
识别结果必须按用途校对
普通笔记可快速浏览修正，金额、日期、身份证号、公式和法律条款则要逐项对照原图。中文形近字、数字 0 与字母 O、表格行列错位都很常见。可搜索 PDF 中隐藏文本错误，也会影响后续检索和复制。
如果要把 OCR 结果用于无障碍阅读，还要检查阅读顺序、标题和表格结构；仅有一层文字并不自动等于可访问文档。
上传之前判断文件是否适合在线处理
服务页面说明文件会在处理后删除，但合同、医疗资料和身份证件仍应按所在组织规则决定是否上传。高度敏感或大批量文件优先选择本地 OCR 或受控环境。在线工具节省安装时间，不应绕过必要的数据管理要求。
